..Co mam zrobić?”, ,,co wybrać?”, być może znasz te myśli i dylematy. Jeśli jesteś menedżerem, przedsiębiorcą i/lub liderem zespołu, to pewnie lubisz podejmować dobre decyzje. Do tego szybko i sprawnie, bez zbędnego tracenia czasu. Jeśli masz już trochę doświadczenia, to być może zdarzyło Ci się utknąć, co nie jest łatwe, ani przyjemne. Pewnie pamiętasz, jak to jest, jak się miotasz, rozmyślasz i z każdym dniem czujesz się gorzej. Do tego zaczynasz  

wątpić w siebie, czy Twoje zawodowe działania, a Twoja motywacja ,,spada na łeb na  szyję”. Jeśli chcesz tego uniknąć i szybko podejmować dobre decyzje, to ten wpis jest dla Ciebie.

Za nim przejdę do różnych technik i metod podejmowania decyzji, napiszę Ci o najważniejszym moim zdaniem elemencie, który często jest zaniedbywany. Chodzi mi o czynnik ludzki. Moje doświadczenie pokazuje, że sporo blokerów jest w danym człowieku.

Pamiętam, jak zaczęłam pracę nad moim ,,mentalem”, myśleniem o sobie i świecie. W moje ręce wpadła mi wtedy książka, w której przeczytałam taką radę. Ćwicz podejmowanie decyzji. Zacznij od małych, np. zjem pomidorową i do tego pierogi z mięsem. Podejmuj decyzje szybko i sprawnie. Trenuj na małych sprawach i stopniowo przechodź do trudniejszych. 

Teraz po latach wiem doskonale, że lepszą metodą jest inne podejście. Poznaj siebie. Bądź ze sobą blisko, zmień ograniczające Cię przekonania. Dzięki temu podejmowanie decyzji nie będzie już takie trudne. Oczywiście, jak prawie każdy człowiek, masz różne sytuacje w życiu i w związku z tym różnego kalibru decyzje do podjęcia.

Czasem pewnie się zdarzy, że będziesz potrzebować drugiego człowieka, może i specjalisty, który pomoże Ci popatrzeć z boku, czy z góry, tak, abyś mógł dokonać wyboru i poukładać swoje sprawy.

I to jest w porządku. Potrzebujemy się nawzajem i warto byś dał sobie do tego prawo oraz pozwolenie. Pozwól sobie na niewiedzę, na wsparcie, dzięki czemu będziesz mógł podejmować mądre i dobre decyzje. W zgodzie ze sobą na dodatek.

 

 

Dlaczego podejmowanie decyzji bywa trudne?

Pewnie znasz sytuację, w której zastanawiałeś się godzinami nad wyborem, analizując wszystkie za i przeciw. Wiadomo, trudne decyzje często wiążą się z ryzykiem, niepewnością lub potencjalnymi konsekwencjami. Do tego dana sprawa może być złożona z wielu skomplikowanych czynników.

Moje doświadczenie mówi, ,,poznaj siebie i swoje blokery, dzięki czemu zyskasz większą sprawność w podejmowaniu decyzji”. Wielu moich klientów jest bardzo proaktywna i często trudnością jest wybranie tego co właściwe, na dany moment.

Nie mogą być wszędzie w tym samym czasie i równie aktywnie się angażować w różne projekty. Dlatego do ich zestawu stoperów dochodzi często dylemat ,,co wybrać?”.

Poniżej oczywiście opiszę Ci kilka znanych metod i technik, które mają pomóc w podejmowaniu decyzji. Jednak, jeśli  utkniesz, to pamiętaj, że za tym może kryć się wiele kwestii. Zajmij się nimi, a podejmowanie decyzji przyjdzie Ci łatwiej. Jest cała lista tego, co może Cię stopować, a każdy człowiek, jak już pisałam może mieć inny zestaw, bo każdy jest inny. 

 

Co może powstrzymywać Cię przed podjęciem decyzji – 3 popularne ,,blokery”.

• Strach przed porażką – ,,co jeśli wybiorę źle i zrobię błąd?”

• Zbyt wiele opcji – ,,co mam wybrać, która decyzja jest właściwa?”

• Perfekcjonizm – ,,a co, jak nie wyjdzie mi to idealnie”

 

 

Jak podejmować decyzje – sprawdzone techniki

1. Określ swój cel

Twoim pierwszym  krokiem do podjęcia skutecznej decyzji jest jasne określenie celu. Zadaj sobie pytania.

• Co chcę osiągnąć?

• Dlaczego ta decyzja jest ważna?

• Jakie są moje priorytety?

 

Sprecyzuj cel, dzięki czemu skupisz się na tym, co jest dla Ciebie naprawdę istotne. Pomyśl, czy Twoim celem jest zwiększenie przychodów, zdobycie nowych klientów czy może wzmocnienie pozycji na rynku. Czy jesteś szefem, czy też menadżerem cel możesz mieć inny, jednak kluczowe dla Ciebie jest to, czego chcesz, do czego zmierzasz.

 

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak skutecznie wyznaczać i realizować cele, zapoznaj się z tymi wpisami:

• Jak wyznaczać cele? Zasady łatwe do wdrożenia– Praktyczny poradnik, który pomoże Ci formułować cele, które naprawdę działają.
• Wyznaczanie celów potrzebne czy nie? – Zajrzyj, aby zrozumieć, dlaczego określanie celów jest kluczowe dla sukcesu.
• Realizacja celu krok po kroku jak robić to dobrze?– Konkretne wskazówki, jak skutecznie działać i osiągać zamierzone rezultaty.

Każdy z tych wpisów to dawka praktycznej wiedzy i wskazówek, które przydadzą Ci się w codziennym planowaniu i działaniu!

 

2. Zbierz informacje

Dobre decyzje wymagają odpowiedniego przygotowania. Zbierz jak najwięcej informacji na temat dostępnych opcji. Możesz:

• Przeprowadzić badania.

• Porozmawiać z ekspertami.

• Skorzystać z doświadczeń innych osób.

 

Im więcej danych masz, tym bardziej świadomie możesz podjąć decyzję. Moje doświadczenie pokazuje, że ludzie często biorą się za podejmowanie decyzji, a nie mają zebranych informacji. Dopiero nasza rozmowa pokazuje, że kolejny raz brakuje danej osobie wiedzy, która jest kluczowa jeśli chodzi o podjęcie decyzji.

Często jest to temat do zaopiekowania, aby historia się nie powtarzała, bo po co w kółko powtarzać ten sam błąd. Po co kolejny raz zabierać się za podejmowanie decyzji, jeśli kolejny raz nie masz potrzebnych Ci informacji.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak analizować doświadczenia i wyciągać wnioski, aby unikać powtarzania błędów, koniecznie przeczytaj te wpisy:

• Cykl Kolba, czyli jak się uczyć przez doświadczenie – dowiesz się, jak efektywnie analizować swoje działania.

• Cykl Kolba i co dalej? – praktyczne wskazówki, jak wykorzystać zdobytą wiedzę w przyszłości.

 

Myślę, że pomogą Ci lepiej zrozumieć swoje wybory i doskonalić się w podejmowaniu decyzji!

 

 

3. Stwórz listę „za i przeciw”

Pewnie znasz jedną z najpopularniejszych technik, jaką jest stworzenie listy zalet i wad każdej opcji. Być może i dla Ciebie będzie wsparciem, abyś mógł obiektywnie popatrzeć na sytuację i  dostrzec potencjalne konsekwencje.

Jak to zrobić?

1. Wypisz wszystkie dostępne opcje.

2. Pod każdą z nich zapisz korzyści i ryzyka.

3. Porównaj wyniki.

 

Jak to zrobić?

1. Wypisz wszystkie dostępne opcje.

2. Pod każdą z nich zapisz korzyści i ryzyka.

3. Porównaj wyniki.

 

Przykład: Jeśli jesteś przedsiębiorcą i zastanawiasz się nad wdrożeniem nowego systemu CRM, Twoja lista może wyglądać tak:

Opcja	Zalety	Wady
System A	Łatwa integracja z obecnym oprogramowaniem, przystępna cena	Mniejsze możliwości personalizacji
System B	Zaawansowane funkcje analityczne, wsparcie techniczne 24/7	Wyższy koszt początkowy

 

 

4. Skorzystaj z macierzy decyzyjnej

Macierz decyzyjna to nieco bardziej zaawansowana technika. Polega na przypisaniu punktów każdemu kryterium decyzyjnemu, a następnie zsumowaniu wyników. Dzięki temu możesz obiektywnie ocenić, która opcja najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Przykład:

Kryterium	Waga	System A	System B
Koszt	3	5	3
Funkcjonalność	2	4	5
Łatwość wdrożenia	1	5	3

 

System A: (3×5) + (2×4) + (1×5) = 32
System B: (3×3) + (2×5) + (1×3) = 29

W tym przypadku lepszym wyborem jest System A.

 

5. Skorzystaj z pomocy specjalisty

Czasami, mimo szczegółowej analizy, trudno podjąć decyzję, zwłaszcza, kiedy wchodzi czynnik ludzki  i/lub bardzo duża odpowiedzialność, pieniądze. W takich momentach warto moim zdaniem spotkać się ze specjalistą, który pomoże Ci popatrzeć z dystansem i podjąć najlepszą na dany moment decyzję.

Ponownie moje doświadczenie pokazuje, że przy okazji wychodzą na światło dzienne ograniczające przekonania, brak danych, czy inne zaniedbane sprawy. Czasem zależności, nie domówienia – jak to mówił mój nauczyciel jogi dwoma dosadnymi słowami, ,,lata zaniedbań”.

Proś o opinię, poznawaj punkty widzenia innych ludzi, bo mogą dostrzec aspekty, o których Ty nie pomyślałeś.  Proszenie o pomoc to przejaw dojrzałości. Nie chodzi o wyręczanie się kimś tylko o mądre korzystanie ze wsparcia.

 

7. Wyobraź sobie skutki decyzji

Co jeszcze może być dla Ciebie pomocne? Wyobraź sobie, jak Twoja decyzja wpłynie na Twoje życie w przyszłości. Jakie mogą być konsekwencje finansowe, emocjonalne lub społeczne?

To ćwiczenie pomoże Ci lepiej zrozumieć wagę decyzji. Moje doświadczenie pokazuje, że ludzie wyobrażając sobie różne warianty, czy jak ja to nazywam ścieżki, którymi mogą pójść, doskonale wiedza, czego nie chcą, jakie mogą spotkać zagrożenia, jak się będą czuli i czy dana opcje ma szanse się sprawdzić.

 

 

Skuteczne metody podejmowania dobrych decyzji

Metoda 10/10/10

Ta technika polega na rozważeniu, jak będziesz się czuł z podjętą decyzją za:

• 10 minut.

• 10 miesięcy.

• 10 lat.

Pozwali Ci spojrzeć na wybór z różnych perspektyw czasowych i ocenić jego długoterminowe skutki.

 

Technika scenariuszy

Wyobraź sobie różne scenariusze, które mogą wyniknąć z Twojej decyzji. Zastanów się.

• Jakie jest najlepsze możliwe rozwiązanie?

• Co może pójść nie tak?

• Jakie są najbardziej prawdopodobne konsekwencje?

 

Test rzeczywistości

Pewnie wiesz, że czasem wyobrażenia różnią się od rzeczywistości. Jeśli to możliwe, przetestuj swoje opcje, jeśli jest oczywiście taka możliwość.

 

Zastosuj metodę Pareto (80/20)

Pewnie znasz to podejście. Często 20% działań przynosi 80% efektów. Skup się na kluczowych elementach, które mogą znacząco wpłynąć na wynik Twojej decyzji. Na przykład, jeśli wybierasz miejsce na wakacje, może warto skupić się na najważniejszych aspektach, takich jak bezpieczeństwo i koszty, zamiast analizować każdy drobny szczegół.

Jeśli jako menedżer decydujesz, które zadania zespołu zasługują na największy nacisk, skoncentruj się na tych projektach, które przynoszą największe korzyści dla firmy, zamiast poświęcać czas na mniej znaczące działania.

Jeśli zauważysz, że 20% klientów generuje 80% przychodów, może warto skupić działania sprzedaży właśnie na tej grupie? Dzięki tej metodzie zoptymalizujesz czas i zasoby, skupiając się na tym, co naprawdę istotne.

 

Ustal priorytety

Pewnie wiesz, że jeśli wszystko jest ważne, to nic nie jest ważne. Nie każda decyzja ma taką samą wagę. Rozdziel swoje opcje na te, które są absolutnie kluczowe, i te, które mają mniejsze znaczenie. Dzięki temu łatwiej będzie Ci skoncentrować się na tym, co naprawdę ważne. 

 

Jak podjąć dobrą decyzję w trudnych sytuacjach?

Zachowaj spokój

Trudne decyzje mogą wywoływać stres. Zanim zdecydujesz, weź głęboki oddech i postaraj się uspokoić emocje. Podejmowanie decyzji w napięciu rzadko prowadzi do dobrych wyników.

 

Wyznacz deadline

Nie pozwól, by analizowanie każdej opcji trwało wieczność. Określ termin, w którym podejmiesz decyzję, nawet jeśli nie będziesz miał 100% pewności.

 

Zaakceptuj niepewność

Nawet najlepsza decyzja niesie ze sobą ryzyko. Naucz się akceptować fakt, że nie wszystko można przewidzieć. Moje doświadczenie pokazuje, że danie sobie pozwolenia na doświadczenia zwane porażkami, przynosi dobre efekty. Sama praca nad akceptacją czasem wymaga sporo czasu, jednak w dłuższej perspektywie jest wspierająca i raczej dodaje energii i chęci co działania niż ja zabiera.

 

Zapisz swoje przemyślenia

Czasami uporządkowanie myśli na papierze może pomóc Ci zyskać nową perspektywę. Zapisz swoje obawy, korzyści i możliwe konsekwencje. Dzięki temu łatwiej będzie Ci zauważyć, które aspekty mają największe znaczenie.

 

Przemyśl swoje wartości

Czy dana decyzja jest zgodna z Twoimi wartościami i celami życiowymi? Podjęcie decyzji w zgodzie ze sobą często prowadzi do większej satysfakcji i poczucia spełnienia.

 

Jak unikać pułapek decyzyjnych?

Nie daj się paraliżowi analizy

Im więcej opcji analizujesz, tym trudniej może Ci przyjść podjęcie decyzji. W pewnym momencie warto zatrzymać się i zaufać wybranej opcji.

 

Nie kieruj się wyłącznie emocjami

Chociaż emocje są ważne, skup się na podejmowaniu decyzji w sposób racjonalny. Połącz intuicję i logikę.

 

Unikaj zbytniego skupienia na przeszłości

Decyzje opieraj na przyszłych korzyściach, a nie na tym, co już się wydarzyło. Skup się na tym, co możesz zyskać, zamiast rozpamiętywać straty.

 

Podsumowanie

Podejmowanie skutecznych decyzji to umiejętność, którą możesz rozwijać. Moje doświadczenie pokazuje, że często dana sprawa jest dosyć złożona i dopiero fachowa rozmowa ze specjalistą może przynieść satysfakcjonujące rezultaty.

 

PS

Kolejne tematy znajdziesz w newsletterze. Wejdź na moją stronę mastermindcoach.pl i zapisz się już teraz.