Wyobraź sobie, że chcesz coś zrealizować, osiągnąć, czy zmienić w swoim życiu. Może chcesz zrzucić kilka kilogramów, bo bycie zdrowym i szczupłym to sporo plusów dodatnich? Być może masz dosyć jakiejś sytuacji i ciągle myślisz, że chcesz ją zmienić, tylko ciągle nie może to zaistnieć. Przypuśćmy, że chcesz dobrze znać język i biegle się nim posługiwać, bo wiesz, że przyda Ci się ta umiejętność w pracy. Wpłynie na ilość Twoich klientów, a to
|
ma przełożenia na finanse. Krótko mówiąc, będziesz miał więcej w kieszeni. Albo taka sytuacja. Marzy Ci się pasywny dochód. Wiesz, że pieniądze z takiego źródła pozwolą Ci na realizację Twoich innych pomysłów, jednak ciągle nie przechodzisz do działania. Podsumowując. Nie istotne, czy chcesz przebiec maraton, schudnąć, czy więcej zarabiać, potrzebujesz mieć dobrze sformułowany cel.
#Cel – jak się do tego zabrać?Małe i pojemne słowo. Oznacza miejsce, punkt, do którego Ty chcesz dotrzeć. Precyzyjnie, jak laser określ na czym Ci zależy. Odpowiedz sobie na dwa bardzo ważne pytania: gdzie i kiedy? Resztą zajmiesz się w następnej kolejności. Na rozkminianie drogi do jego osiągnięcia przyjdzie czas. Na tym etapie arcy ważną kwestią jest, abyś skupił się na formułowaniu celu. Zapisz go sobie starannie i wyraźnie. Popatrz na niego.
#Jak wyznaczać cele?
Wiesz, czego chcesz? Doskonale. Mierz we właściwy cel. Teraz czeka Cię następny krok. Sprawdź, czy cel, na którym Ci zależy jest na 100% Twój. Moje doświadczenie pokazuje, że wiele ludzi często realizuje cudze pomysły na życie, co kończy się smutkiem, rozczarowaniem i rozgoryczeniem. Zakładam, że nie chcesz przeznaczyć Twojego cennego czasu na wprowadzanie w Twoje życie narzuconych Ci pomysłów.
Dlatego też zachęcam Cię do zatrzymania się i przemyślenia, czy to, do czego się zabierasz, jest Twoje. Po co się masz wspinać na ,,górę”, na szczycie, której stwierdzisz, że nie o to Ci chodziło? W takich momentach łatwo o frustrację i zniechęcenie do dalszych działań. Kolejna sprawa – określając cel, sprawdzaj, czy masz na niego wpływ.
Ominiesz to szerokim łukiem trzymając się 2 zasad.
#1 Zapisz sobie cel w taki sposób, jak potrafisz i zastanów się, czy to jest to czego Ty tak naprawdę chcesz. Nie mama, czy tata, żona, mąż itd. itp. Może być to tak głęboko osadzone w Tobie, że nieświadomie działasz na rzecz innych i nie zdajesz sobie sprawy, co jest ważne dla Ciebie. Co Ty chcesz doświadczyć. Każdy dorosły i dojrzały człowiek ma realizować swoje pomysły na życie.
#2 Teraz sprawdź, czy to co pragniesz wcielić w życie jest zgodne z Twoimi najważniejszymi wartościami. Jeśli Twój cel wymaga nieobecności w domu, a rodzina jest dla Ciebie na pierwszym miejscu, jest Twoją osiową wartością, to wzrasta szansa na niepowodzenie. Z reguły wartości wygrywają, dlatego sprawdź, czy cel nie stoi w opozycji do Twoich aktualnie najważniejszych wartości.
Teraz przedstawię Ci dwie metody wyznaczania celów. Potestuj i korzystaj z tej, która najlepiej Ci pracuje. Każdy z nas jest inny, dlatego też zaufaj sobie i wybieraj to, co na dany moment uznasz za wartościowe dla Ciebie. Wspólny mianownik obu metod dotyczy kilku punktów.
1.Twój cel powinien być jasny. 2.Motywujący. 3.Możliwy dla Ciebie do osiągnięcia. 4.Sama myśl o konkretnym celu ma budzić w Tobie pozytywne uczucia. Masz mieć motyle w brzuchu na samą myśl o nim. Przypomnij sobie, jak się czujesz kiedy coś Cię naprawdę jara. No właśnie, o to chodzi. Twój cel, ma Cię pobudzać Cię do działania i ekscytować.
To znak, że to właściwy cel. Jak wiesz co chcesz i gdzie idziesz, łatwiej podejmiesz decyzje. Szybciej mówisz NIE. Innym projektom, czy ludziom. Masz świadomość, co chcesz wykonać w danym dniu, tygodniu, miesiącu.
Cel wywiera wpływ na Twoją postawę, zaangażowanie na wszystkich poziomach i we wszystkich sytuacjach. Podejmij decyzję, że wyznaczysz cel, opracujesz zadania i potrzebną strategię.
Jedna z metod radzi, aby sformułowany cel narzucał Ci działanie. Dzięki temu zwiększasz szansę na realizację marzenio – planu. Dlatego też wyznaczając cel, pamiętaj, aby go sformułować w postaci d z i a ł a n i a. Załóżmy, że
Niby jest ok. Cel spełnia wszystkie warunki poprawnie określonego celu, czyli jest:
Jednak, chcę zaproponować Ci inne sformułowanie.
Myślę, że sposób drugi silniej motywuje do działania i narzuca podjęcie właściwych aktywności.
Przyjrzyj się innemu przykładowi. Załóżmy, że chcesz zrzucić parę kilo i być bardziej ,,fit”, dlatego cel zapiszesz sobie tak: Do 31.03.2024r ważę 65 kg
Teraz zobacz na sformułowanie celu w drugi sposób. Do 31.03.2024r. 4 x w tygodniu ćwiczę przez 1/2h
#OKROKR (Objectives and Key Results) to metoda wyznaczania celów, która składa się z dwóch głównych elementów:
Kiedy warto stosować OKR w małej firmie:
OKR sprawdzi się, gdy chcesz utrzymać dynamikę rozwoju firmy, jednocześnie mając jasno określone, mierzalne cele. To narzędzie pomoże Ci skoncentrować wysiłki całego zespołu na tym, co naprawdę ważne dla Twojego biznesu.
Metodę cechuje prostota i skuteczność OKR pozwala Ci się skupić na 3-5 najważniejszych celach w kwartale.
Możesz dostosowywać cele co kwartał, reagując na zmiany rynkowe.
Jasno określone wskaźniki pomagają Ci śledzić postępy.
Pracownicy widzą, jak ich praca wpływa na cele firmy.
Zachęca Cię do stawiania ambitnych celów.
Korzyści dla małego przedsiębiorcy
Dla małego sklepu internetowego Cel: Zwiększyć sprzedaż online o 30% w ciągu następnego kwartału
KR1: Podnieść współczynnik konwersji ze sklepu z 2% do 3,5% KR2: Zwiększyć średnią wartość zamówienia z 150 zł do 200 zł KR3: Pozyskać 500 nowych subskrybentów newslettera
Dla lokalnej restauracji Cel: Poprawić rentowność restauracji w ciągu 3 miesięcy
KR1: Zwiększyć średni dzienny przychód z 3000 zł do 4000 zł KR2: Obniżyć koszty produktów o 10% poprzez negocjacje z dostawcami KR3: Wprowadzić 5 nowych dań do menu, które osiągną minimum 15% udziału w sprzedaży
Dla firmy usługowej (np. agencji marketingowej Cel: Poszerzyć bazę klientów o 5 nowych stałych klientów w ciągu 2 miesięcy
KR1: Przeprowadzić 20 spotkań z potencjalnymi klientami KR2: Przygotować i wysłać 15 spersonalizowanych ofert KR3: Zwiększyć obecność w mediach społecznościowych, osiągając wzrost zaangażowania o 50%
Dla małego producenta Cel: Zoptymalizować proces produkcji w ciągu najbliższego kwartału
KR1: Skrócić czas produkcji jednego wyrobu z 2 godzin do 1,5 godziny KR2: Zmniejszyć ilość odpadów produkcyjnych o 20% KR3: Wdrożyć system kontroli jakości, który zmniejszy liczbę reklamacji o 30%
O sile ustalania celów i małych zwycięstw możesz przeczytać w artykule Harvard Business Review: „The Power of Small Wins”.
#Cel smart przykładJest to ogromnie popularna metoda wyznaczania celów i być może najczęściej stosowana. SMART to akronim, w którym każda litera oznacza jedną z cech doskonale sformułowanego celu. Dzięki niej trzymasz się tego co najważniejsze, określasz to co ważne i nie odpływasz w tzw. ,,myślenie życzeniowe”. Taki reżim w określaniu celu pilnuje Cię, m.in. w tym, abyś jasno go sformułował i realnie wyznaczył datę realizacji.
S – SPECIFIC / Specyficzny, konkretny Cel ma być konkretny. Jak najbardziej sprecyzowany. Masz dokładnie wiedzieć o co chodzi. Unikaj ogólnych sformułowań, np. chcę mieć lepsze zarobki, chcę mieć lepsze życie itp. Aby dotrzeć do celu, potrzebujesz konkretów.
M –MEASURABLE/Mierzalny Twój cel ma być mierzalny. Bo inaczej skąd będziesz wiedział, czy zrealizowałeś cel. Musisz monitorować efekty przez cały czas. Np.: zwiększyć zyski firmy o 10 %. Liczby nie kłamią. Sprzedałeś, zarobiłeś, albo nie. Krótko pisząc, cyfry i liczby mile widziane. Równie ważna, jak data realizacji celu jest data jego rozpoczęcia. Pamiętaj o tym, abyś ,,startu” nie odwlekał w nieskończoność.
A – ATTAINABLE/Akceptowalny, ambitny Formułując cel pamiętaj, że powinien sprawiać Ci jednak pewne trudności i wymagać pewnych starań i poświęceń.
R – REALISTIC/Rzeczywisty Cel ambitny tak. Nierealny nie. Jaki sens ma wyznaczanie sobie celu z góry skazanego na porażkę? Zadbaj więc, aby Twój cel był wyzwaniem. Ale jednocześnie był całkowicie rzeczywisty.
T –TIME-BOUN/ Określony w czasie/Terminowy Magiczna data. Potrzebujesz konkretnego terminu. Określ czas na jego wykonanie. Jeśli tego nie zrobisz, nie zaczniesz go realizować w ogóle. Więc zapisz sobie swój własny deadline. I trzymaj się go. Dzięki temu będziesz mieć poczucie, że zmierzasz do jakiegoś czytelnego i jasno określonego punktu. Skoncentrujesz swoje wysiłki na jego dotrzymaniu i wykonaniu zadania w określonym czasie. Ja dodatkowo rozszerzam SMART o 2 dodatkowe punkty, których mnie nauczone podczas kształcenia na coacha. Dzięki nim metoda jest bardziej kompletna, a finalnie akronim brzmi: SMARTER.
E – ekscytujący Cel ma być dla Ciebie ekscytujący. Budzić w Tobie dobre emocje.
R – rozpisany To warunek konieczny – zapisz Twój cel. Im dokładniej tym lepiej. Możesz go narysować lub przedstawić w inny sposób. Ale musisz go zapisać w taki czy inny sposób.
Przykład: Zwiększenie zysków firmy o 15% w ciągu 12 miesięcy
#Checklista – jak określić celPodaję checklistę dzięki, której sprawdzisz, czy masz prawidłowo określony Zapisz cel, a następnie zadaj sobie 10 pytań:
Może Ci się też spodobać ten wpis, ,,Wyznaczanie celów potrzebne czy nie?”.
#Jak realizować cele?Jeśli Twój cel jest dużego kalibru, np. chcesz wejść na szczyt K2 w Karakorum (8611 m n.p.m.), a góry oglądasz tylko na zdjęciach, to podziel go na małe etapy, od 5 do 7, ponieważ przeciętny człowiek jest w stanie tyle wytrwać nie zrażając się. Po każdym małym etapie, świętuj i nagradzaj się. W ten sposób budujesz w sobie poczucie skuteczności i sprawczości, napędzasz się sam do kolejnych działań. Myślisz, ,,Tyle zrobiłem, to dam radę i teraz”. Skupiaj się na danym zadaniu, małym wycinku i o tym myśl. Dziś mam do przejścia 10 km (w ramach nabierania kondycji) i na tym skupiaj swoją uwagę. Po osiągnieciu celu na dany dzień doceń się i pogratuluj sobie. Każdy dzień kończ zakończonym zadaniem – choćby miało to być małe zadanie – by cieszyć się skutecznością. Stwórz plan z datami dla poszczególnych zadań. Określ datę początkową i końcową, umieść to w czasie.
Zapisz tzw. kamienie milowe, czyli najważniejsze etapy. Przy pisaniu książki z pewnością będzie to napisanie treści, rozesłanie do wydawnictw, wybranie jednego, podpisanie umowy.
Zapisz co już masz w kontekście Twojego celu – jakie masz zasoby?
Przy napisaniu i wydaniu książki, może to być:
Wypisz, czego potrzebujesz w kontekście celu. Wracając do K2:
Mierz we właściwy cel. Systematycznie mierz postępy. Sprawdzaj, czy idziesz we właściwym kierunku. Pilnuj konkretów – kluczowe.
Jeśli z jakiegoś powodu nie zrealizujesz celu, to przemyśl całą sprawę, w czym z pewnością pomogą Ci wpisy ,,Cykl Kolba, czyli jak się uczyć przez doświadczenie?” ,,Efekt kwaśnych winogron w życiu szefa, lidera, menedżera„ Przeczytaj również wpis ,,Wyznaczanie celów – potrzebne czy nie?”
Podobał Ci się ten artykuł? Zapisz się na newsletter, a otrzymasz więcej wartościowych treści. Wejdź na moją stronę mastermindcoach.pl i zapisz się teraz. Jeśli potrzebujesz wsparcia napisz na: patrycjasmolik@mastermindcoach.pl Patrycja |